申請使用統一發票前，要準備哪些資料？
開業前先確認稅籍資料、開立方式與帳務流程，可降低後續補件與發票處理錯誤的機會。本頁整理一般申辦方向，實際適用方式以主管稽徵機關核定為準。
一、先確認稅籍與開立資格
公司、行號或企業社完成設立後，應依營業情況辦理稅籍登記，並依稽徵機關核定方式使用統一發票或適用免用統一發票規定。不是所有營業人都可以自行選擇免用統一發票。
- 確認營業人名稱、統一編號、負責人及營業地址等基本資料。
- 核對營業項目、實際營業內容與預計開始營業日期。
- 向所轄國稅局確認應使用的發票類型及相關程序。
二、發票開立前六項核對清單
- 稅籍資料：核對名稱、統編、地址與稅籍狀態。
- 發票方式：確認紙本、電子發票及其他適用方式。
- 系統選擇：評估財政部平台、加值中心或合規電子發票系統。
- 人員權限：設定開立、作廢、折讓與資料查詢權限。
- 交易資料：確認品名、金額、稅額及買受人資料處理流程。
- 帳務對帳：建立發票、收款、退貨與帳冊核對習慣。
提醒：電子發票開立、傳輸及保存應遵循當時有效規範與所選平台規格；不要只完成系統註冊就認為已完成所有法定程序。
三、使用統一發票有什麼好處與成本？
統一發票可建立較清楚的交易憑證與銷售紀錄，方便企業客戶核銷及內部對帳；相對也需要持續管理開立、申報、作廢折讓與資料保存。是否使用發票、申報方式及相關稅負，應依實際營業條件評估。
如果正在比較使用或免用統一發票，可閱讀 使用統一發票與免用統一發票差異。
四、常見問題
行號一定要開統一發票嗎？
不一定。應依稅籍登記及稽徵機關核定結果辦理，不能僅依「行號」名稱判斷。
電子發票一定要買 POS 機嗎？
不一定。應依交易模式、發票系統、平台規格及作業需求選擇適當工具。
已設立公司，可以馬上開電子發票嗎？
仍需確認稅籍及電子發票相關申請、平台設定與授權程序是否完成。
延伸閱讀與諮詢
電子發票申請流程 · 商業登記與稅籍登記差異 · 記帳稅務服務
申請公司行號代辦服務 3,000 元起，政府規費、印章費用及稅金另計；發票相關服務請依案件另行諮詢。
統一發票申請前的帳務準備
先整理預計交易對象、收款方式、銷售管道及營業額估計，並確認是否適用統一發票或得由稽徵機關核定免用。
使用統一發票與免用統一發票不是只看業者偏好；實際適用與申報方式應依稅法及稽徵機關核定辦理。
延伸閱讀：使用與免用發票比較
開立電子發票前應先整理哪些資料？
建議確認稅籍資料、交易品項、客戶統編、收款與退款流程，以及是否使用合格的電子發票服務方案。免用統一發票資格並非自行宣告即可適用，仍須依稽徵機關核定與現行規定辦理。