建立憑證歸檔方式
區分收入、支出、進貨、費用與銀行交易,保留可供核對的原始憑證。
創業實務指南・開業後第一個月
設立完成不等於所有開業準備都完成。以下六項可逐一核對,實際義務仍依營業型態、主管機關核定及最新法令判斷。
核對核准登記名稱、統一編號、負責人、營業地址、營業項目及稅籍資料。公司登記、商業登記與稅籍登記屬不同程序;如有資料不一致,應向主管機關確認。
依國稅局核定及實際營業情況確認是否使用統一發票、電子發票或適用免用統一發票。開立前先測試品名、稅額、折讓、作廢與資料保存流程,避免開業後補救。
建立可追溯的營業收付款紀錄,保存銀行對帳單、平台金流及現金收支憑證。個人與營業資金宜清楚區分,便於記帳及日後核對。
每筆進貨、銷售、租金、運費、廣告費、設備費等,按日期分類保存憑證;數位檔也應備份。單據能否列報仍須依相關稅法及實際交易判斷。
若開始聘用員工,應依實際情況確認勞健保、勞退、薪資扣繳及職業安全等義務;不同身分、員工數與產業的規定可能不同。
建立營業稅、扣繳、所得稅及其他申報提醒;申報頻率與期限依營業人身分及核定情況而定。可與記帳士確認帳務交接方式。
不一定。應先確認稅籍及國稅局核定的發票使用方式,電子發票也須完成相關設定。
仍應保存營業相關憑證並確認申報義務;是否需要申報及如何申報,取決於營業人身分與核定情況。
可洽詢專業人員協助整理帳務及依法辦理可受託的稅務事項,實際服務範圍應事先確認。
申請公司行號 3,000 元起,政府規費、印章費用及稅金另計;實際報價依案件確認。
區分收入、支出、進貨、費用與銀行交易,保留可供核對的原始憑證。
釐清是否應使用統一發票、是否適用電子發票,以及現金、轉帳與平台收款如何對帳。
依組織型態、稅目與稽徵機關通知安排期限,避免把所有企業視為相同申報週期。
如有聘僱員工或從事特許業務,另行確認勞健保、勞退及目的事業主管機關要求。