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創業實務指南・開業後第一個月

公司行號成立後第一個月要做什麼?開業與記帳檢查表

設立完成不等於所有開業準備都完成。以下六項可逐一核對,實際義務仍依營業型態、主管機關核定及最新法令判斷。

01|確認登記及稅籍資料

核對核准登記名稱、統一編號、負責人、營業地址、營業項目及稅籍資料。公司登記、商業登記與稅籍登記屬不同程序;如有資料不一致,應向主管機關確認。

02|確認發票與收款方式

依國稅局核定及實際營業情況確認是否使用統一發票、電子發票或適用免用統一發票。開立前先測試品名、稅額、折讓、作廢與資料保存流程,避免開業後補救。

03|分開管理營業資金

建立可追溯的營業收付款紀錄,保存銀行對帳單、平台金流及現金收支憑證。個人與營業資金宜清楚區分,便於記帳及日後核對。

04|建立憑證收集習慣

每筆進貨、銷售、租金、運費、廣告費、設備費等,按日期分類保存憑證;數位檔也應備份。單據能否列報仍須依相關稅法及實際交易判斷。

05|確認聘僱與法定義務

若開始聘用員工,應依實際情況確認勞健保、勞退、薪資扣繳及職業安全等義務;不同身分、員工數與產業的規定可能不同。

06|安排申報與專業協助

建立營業稅、扣繳、所得稅及其他申報提醒;申報頻率與期限依營業人身分及核定情況而定。可與記帳士確認帳務交接方式。

常見問題

拿到統一編號就能直接開發票嗎?

不一定。應先確認稅籍及國稅局核定的發票使用方式,電子發票也須完成相關設定。

沒有營業額還需要記帳嗎?

仍應保存營業相關憑證並確認申報義務;是否需要申報及如何申報,取決於營業人身分與核定情況。

可以委託記帳士處理嗎?

可洽詢專業人員協助整理帳務及依法辦理可受託的稅務事項,實際服務範圍應事先確認。

延伸閱讀

申請公司行號 3,000 元起,政府規費、印章費用及稅金另計;實際報價依案件確認。

開業首月的四項可執行核對

建立憑證歸檔方式

區分收入、支出、進貨、費用與銀行交易,保留可供核對的原始憑證。

確認發票與收款流程

釐清是否應使用統一發票、是否適用電子發票,以及現金、轉帳與平台收款如何對帳。

設定申報與繳納提醒

依組織型態、稅目與稽徵機關通知安排期限,避免把所有企業視為相同申報週期。

確認聘僱及許可事項

如有聘僱員工或從事特許業務,另行確認勞健保、勞退及目的事業主管機關要求。